Dans le contexte numérique actuel où chaque produit, service ou événement aspire à se démarquer au milieu du flux constant d’informations, l’attaché de presse se révèle être un acteur central dans la stratégie de communication. Sa mission consiste à promouvoir et à faire connaître une entité auprès des médias en mettant en œuvre un éventail de compétences et d’outils pour garantir une visibilité optimale. Chez PURCOM, nous mettons tout en œuvre pour que votre projet brille de tous ses feux, s’appuyant sur une expertise en relations de presse forgée au cours de près de 25 années d’expérience. Aujourd’hui, nous vous présentons les tâches essentielles du métier de relationniste, un métier parfois sous-estimé, mais qui joue un rôle crucial pour vous placer sous les feux de la rampe.
1. Établissement d’attentes réalistes :
Une part importante du travail de l’attaché de presse consiste à établir des attentes réalistes quant aux résultats de la campagne. Cela implique de comprendre la hiérarchie de l’information des médias, de prendre en compte le contexte socioculturel, et de se comparer aux produits ou personnalités similaires pour évaluer les performances. Chez PURCOM, nous travaillons de pair avec vous afin de fixer des objectifs réalisables avec les moyens à votre disposition et ce, avant le début du mandat.
2. Rédaction d’un communiqué de presse :
Après avoir établi vos objectifs avec vous, l’équipe de PURCOM travaille sur la rédaction du communiqué, un outil essentiel autour duquel s’articule toute la campagne. C’est la première étape officielle de la campagne de relations de presse. Nous mettons en avant les informations clés concernant votre projet, en accord avec les objectifs fixés. Avant sa diffusion, nous le validons auprès de vous afin de garantir l’exactitude et la pertinence des informations transmises.
3. Cibler les médias :
Une fois le communiqué rédigé et approuvé, nous planifions de façon stratégique notre approche auprès des médias. Nous ciblons les journalistes et les directeurs de l’information les plus pertinents pour la campagne. Cette démarche nécessite une compréhension approfondie des différents médias et de leurs audiences, afin de cibler les canaux les plus appropriés pour atteindre les objectifs de visibilité. Pour ce faire, nous utilisons nos listes de contacts fréquemment mises à jour à l’aide notamment de la plateforme Datablitz. Au fil des ans, nous avons également tissé des contacts étroits avec les différents directeurs de l’information, rédacteurs en chef, animateurs et journalistes, ce qui nous donne un coup de pouce non négligeable lorsque vient le temps de vendre votre projet à ces derniers.
4. Approcher les médias :
Lors de la première journée de la campagne de relations de presse, nous envoyons le communiqué à tous les médias des régions qui ont été jugées pertinentes pour votre projet. Nous effectuons un suivi personnalisé auprès des médias ciblés dès la première semaine, afin de donner toutes les chances à votre projet de rayonner. Nous réalisons par la suite des relances hebdomadaires par courriel et par téléphone auprès de ceux n’ayant pas répondu et ce, pour la durée du mandat.
5. Gestion du déroulement de la campagne :
Pour maximiser les chances de succès, nous vous guidons à travers les différentes étapes du « booking » d’entrevues. Cela inclut la gestion des disponibilités pour les entrevues, l’utilisation d’outils comme le Google Agenda pour faciliter la coordination, ainsi que la préparation minutieuse aux entrevues pour garantir des interventions convaincantes, afin que vous soyez sous votre meilleur jour lorsque toute l’attention sera sur vous.
6. Analyse des résultats :
Une fois la campagne terminée, nous procédons à une analyse approfondie des résultats obtenus. Cela comprend la compilation d’une revue de presse pour évaluer la couverture médiatique obtenue, ainsi qu’une réflexion sur les facteurs ayant influencé les résultats, qu’ils soient positifs ou négatifs. Cette revue de presse vous est envoyée dans la semaine suivant la fin de la campagne, afin que vous ayez un bilan global rapidement.
En résumé, l’attaché de presse joue un rôle essentiel dans la construction et la gestion de votre image médiatique. Par notre maîtrise des médias et notre capacité à anticiper les tendances, nous contribuons à accroître votre visibilité et votre notoriété, dans un paysage médiatique en perpétuelle évolution.
Vous avez des questions sur les relations de presse, besoin d’en discuter avec notre équipe ou vous désirez nous faire découvrir votre projet ? Communiquez avec nous sans plus tarder.
Par Ariane Babin | Attachée de presse et agente de promotion